Frisdrank voor personeel: belast of onbelast?

Wie gratis frisdrank aan zijn medewerkers wil geven, vraagt zich af of dat fiscaal gedoe oplevert. Voor consumpties op de werkplek valt dat mee.

Kort antwoord

Frisdrank die je op de werkplek verstrekt en die daar wordt genuttigd, is voor de medewerker onbelast. Het valt onder de nihilwaardering van de werkkostenregeling. Je hoeft er dus geen loonheffing over af te dragen en het kost je geen vrije ruimte.

Hoe dat zit met de werkkostenregeling

Binnen de werkkostenregeling kun je als werkgever vergoedingen en verstrekkingen aan je personeel onbelast geven binnen een bepaald budget, de vrije ruimte. Voor een aantal voorzieningen op de werkplek geldt een uitzondering: die worden op nihil gewaardeerd.

Een consumptie op de werkplek die geen onderdeel van een maaltijd is, valt onder die nihilwaardering. De waarde wordt op nul gesteld. Het is onbelast en het gaat niet ten koste van je vrije ruimte. Dat geldt voor koffie, thee, water, frisdrank en een versnapering tussendoor.

Wat dit praktisch betekent

Gratis frisdrank uit een tap op kantoor, ter plekke getapt en gedronken, kost de medewerker niets en de werkgever geen vrije ruimte. Het zijn gewone zakelijke kosten, net als de koffie die er al staat.

Je geeft je team dus iets extra's zonder dat het in de loonaangifte een rol speelt.

Belangrijk: laat het toetsen

Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. De exacte behandeling hangt af van je eigen situatie. Leg het voor aan je boekhouder of accountant, zodat het voor jouw bedrijf klopt.

Frisdrank op de werkplek met Frisstation

Frisstation past hier praktisch op. Één tap op de afdeling, drank die je ter plekke tapt en drinkt. Tot vier frisdranksmaken naar keuze plus bruiswater, suikervrij.

Voor de machine betaal je een vast maandbedrag, in één keer kopen of gespreid betalen. De frisdrank reken je af naar verbruik. Voor de eerste kantoren die instappen doen we de montage er gratis bij.